栃木キヤノン事務機販売株式会社は、キヤノン製品をはじめとするOA機器の販売とサービスを通じてお客様のサポートを行なっています。

オフィスは｢ただ作業する場所｣から
企業価値を創出する
｢知的コラボレーションハブ｣へ

私たちが提唱するオフィスDXは、単なるツールの導入やペーパーレス化に留まりません。物理空間とデジタル空間を完全に融合させ、無意識のうちにコラボレーションを誘発し、組織の知的生産性を最大化する自律型オフィスの実現を目指します。

• POINT 01

  スマートアドレスによる座席の最適アサイン

  部署や進行中プロジェクト、また当日の出社ログをセンサーで自動検知。協働すべきメンバー同士を近接させる動的なスマートアサインにより、知的生産性を向上。

• POINT 02

  ハイブリッド会議ハブのワンタップ接続

  会議室に入室しただけで予定カレンダーと連動し、Web会議がワンタップで自動始動。資料のシームレス共有により、対面とオンラインの障壁を完全に解消。
  >> コミュニケーションコストを物理･デジタルの両面から削減

• POINT 03

  ペーパーレス･デジタル決裁フロー

  捺印や書類回収、回覧の手間を撤廃。クラウドベースの電子承認プラットフォームへ移行し、承認ステータスを可視化。モバイルから瞬時に決裁を完了可能。

• POINT 04

  クラウド受付･QR入退室管理

  受付の内線機や取次ぎ業務を撤廃。来客には事前にQRコードを自動発行し、到着時にはチャットツール（Teams/Slack等）を介して担当者へリアルタイムで直接通知。

• POINT 05

  IoTスマート空調＆照明制御

  オフィス内のエリア別空き状況や温度･照度データをセンサーが検知。不在エリアの照明消灯や空調制御を全自動で行い、サステナブルかつ最適な就業環境を維持。

• POINT 06

  統合コミュニケーション基盤の統一

  部署や進行中プロジェクト、また当日の出社ログをセンサーで自動検知。協働すべきメンバー同士を近接させる動的なスマートアサインにより、知的生産性を向上。

• POINT 07

  チャット･音声･ドキュメントがシームレスに同期する統一プラットフォームを敷設する。

  現場業務にフィットするワークフローを内製。定型事務をAIエージェントに自動化委託。

• POINT 08

  IoT空間ログ＆行動データの自動収集

  稼働実態をアンケートではなく、入退室やPCの稼働ログなどの客観データとして自動集計する。

• POINT 09

  ゼロトラスト･ID中心セキュリティ設計

  社内外の境界線を意識せず、あらゆる端末･ネットワークから安全･高速にアクセス可能なインフラ。

• POINT 10

  ドキュメント構造化とAIによる知見検索

  ナレッジが属人化するのを防ぎ、社内共有データからAIがいつでも最新情報を回答する仕組み。

DXには｢経営の変革｣と｢現場の武器｣の双方が
不可欠です

2つの視点からなる包括的なアプローチ

単なるツールの導入は
DXの本質ではありません。

Strategic Layer

デジタル技術を活用して新サービスの創出や競争力の向上を図る｢経営戦略｣

Operational Layer

属人化を解消し、 業務効率と生産性を最大化する｢実行環境｣。

この両輪を回すことで、 市場での優位性と企業の持続的な成長を実現します。

業務自動化による
｢属人化｣の解消と生産性向上

業務効率化は、人が関与する業務を減らし、
企業の持続性を高める最もポピュラーかつ効果的な手法です。

〈導入ツール〉RPA (Robotic Process Automation)、AIOCR

• 属人化の撒廃

  •業務プロセスの標準化
  •知識の形式知化

• 超過労働やミスの解消

  •定型業務の自動化
  •24時間稼働による効率化

• 新たな業務に従事する時間の創出

  •戦略的業務へのシフト
  •イノベーション活動への集中

既存のハードウェアやソフトウェアをクラウドヘ移管することで、
無駄を無くし、利便性と質を同時に向上させます。

〈導入ツール〉クラウドコンピューティング，各種クラウドアプリケーション

• 管理コスト削減

  運用管理の手間を省き、省力化を実現。

• セキュリティ強化

  最新のセキュリティ環境を維持

• BCP対策

  災害時などの事業継続計画(BCP)に寄与。